Manajemen proyek adalah
disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan
untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Pengertian proyek sendiri adalah
sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaan
dan waktu untuk menyelesaikannya. Pekerjaan yang dilakukan biasanya untuk
mencapai tujuan dan hasil tertentu. Contohnya seperti proyek pembangunan sebuah
gedung kantor.
Tantangan utama sebuah
proyek adalah mencapai sasaran-sasaran dan tujuan proyek dengan menyadari
adanya batasan-batasan yang telah dipahami sebelumnya. Pada umumnya,
batasan-batasan itu adalah ruang lingkup pekerjaan, waktu pekerjaan, dan
anggaran pekerjaan. Hal ini biasanya disebut dengan “Triple Constrains” atau “Tiga Batasan”.
Pendekatan mengenai
tahapan proyek secara umum adalah mengidentifikasi urutan langkah yang harus
diselesaikan. Dalam pendekatan ini, lima komponen perkembangan proyek dapat
dibedakan menjadi (empat tahap ditambah 1 kontrol) dan ditambah lagi tahapan
penyelesaian proyek, yang biasanya dapat disebut juga dengan “Siklus Kehidupan
Proyek” (Project Life Cycle). Secara umum, siklus hidup proyek ini merupakan
suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek
direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek tersebut disepakati untuk
dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat lima tahap kegiatan
utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek, yaitu :
- Inisiasi, merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati
untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan
akan diidentifikasi. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang
manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk.
- Perencanaan dan Desain, pada tahap ini dokumen perencanaan akan disusun
secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek
berlangsung. Aktivitas yang akan dilakukan pada tahap ini antara lain
membuat dokumentasi project plan, resource plan, financial, dll.
- Eksekusi, setelah definisi proyek jelas terperinci maka tahap selanjutnya
adalah proyek siap untuk dikerjakan. Tujuan proyek secara fisik akan
dibangun, dan semua aktivitas yang terdapat dalam project plan akan
dieksekusi.
- Pemantauan dan Sistem Pengendalian, ketika pembangunan sedang berlangsung, beberapa
proses manajemen perlu dilakukan untuk memantau dan mengontrol pengerjaan
proyek.
- Penutupan, tahap ini adalah tahap akhir proyek. Hasil pengerjaan proyek
beserta dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontak dengan supplier
diakhir, tim proyek dibubarkan, dan memberikan laporan kepada semua pihak
yang terkait bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah akhir
yang perlu dilakukan yaitu melakukan post implementation review untuk
mengetahui tingkat keberhasilan proyek dan mencatat setiap pelajaran yang
diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung sebagai pelajaran untuk
proyek-proyek yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek
Tidak ada komentar:
Posting Komentar