Manajemen Biaya Proyek meliputi
proses-proses yang diperlukan untuk menjamin agar proses estimasi biaya
peraktivitas dapat diperoleh secara realistis, dan anggaran biayatotal yang telah disetujui cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam lingkup proyek.
Konsep Standar Laporan
1. Earned Value Management
· Membuat estimasi biaya per aktvitas.
· Menyusun anggaran biaya total (Budget At Completion/BAC)
· Mengawasi
besarmya biaya yang dikeluarkan apakah sesuai anggaran (Cost variance
dan Cost Perfomance Index) dan membandingkan rencana pencapaian
pekerjaan (Schedule Variance dan Schedule Perfomance Index)
· Mendapatkan
informasi kinerja proyek dan menghitung perkiraan anggaran biaya total
(Estimate at Completion) apakah masih sesuai degan BAC
· Mendapatkan
informasi realisasi pencapaian pekerjaan lalu menghitung berapa
anggaran yang harus disediakan untuk menyelesaikan proyek
2. LIFE CYCLE COSTING
Estimasi total biaya selama masa pemanfaatan sebuah produk/proye.Ex : Biaya pembelian, biaya pemeliharan, dll
3. CASH FLOW ANALYSIS
Metode untuk menyiapkan, menganalisis, dan memastikan arus kas pengeluaran dan pemasukan
suatu proyek sehingga proyek secara keseluruhan berjalan lancar (Antisipasi Pendanaan Proyek)
4. NET PRESENT VALUE (NPV)
Metode untuk menghitung nilai ekuivalen saat ini,
bagi suatu perkiraan pendapatan di masa depan. Apabila NPV bernilai
positif dapat dikatakan proyek dikatakan layak untuk dilaksanakkan.
5. BIAYA LANGSUNG
Biaya yang terkait langsung dengan suatu proyek
misalnya gaji anggota proyek, pembelian barang, dll. Umumnya komponen
biaya langsung dicantumkan dalam rencana anggaran proyek
PROSES UTAMA MANAJEMEN BIAYA PROYEK
1. Membuat estimasi biaya per aktivitas, penjadwalan proyek, millestone, dan juga infromasi risiko serta ekspektasi mutu.
2. Menganalisa
proyek dengan teknik estimasi biaya dengan estimasi waktu, karena dua
hal tersebut sangat berhubungan. Teknik yang dapat digunakan antara lain
memakai data terlebih dahulu, data publikasi dari asosiasi, parametric,
PERT, Analisis Buttom-up, dll.
3. Untuk
mendapatkan akurasi yang optimal, dibutuhkan estimasi biaya untuk semua
aktivitas dalam suatu proyek terutama biaya langsung proyek. Dan
selanjutnya dilanjutkan dengan penjumlahan yang akan menghasilkan total
anggaran sebagai basis pelaksanakkan proyek.
4. Ciri timing dan akurasi estimasi biaya :
a. Estimasi Pendahuluan Untuk menyelesaikan proyek Dikerjakan 3-5 tahun sebelum waktu proyek selesai Akurasi Rendah (+- 50%)
b. Estimasi
untuk
Anggaran Alokasi
dana dalam anggaran organisasi Dikerjakan 1 tahun sebelum waktu proyek selesai Akurasi
Sedang
(+-25%)
c. Estimasi
Definitif Dilaksanakkan
sebelum dan selama proyek berlangsung Memastikan rincian anggaran proyek dan estimasi biaya actual Akurasi Tinggi (+- 100%)
5. Dalam
memastikan anggaran total suatu proyek pengelola proyek juga perlu
mininjau isi kontrak, ruang lingkup pekerjaan, asumsi, dan dasar
estimasi setiap aktivitas, dll. Serta kebijakan dan peraturan perusahaan
terkait masalah anggara dan manajemen biaya termasuk kebijakan cadangan
proyek.
6. Semua hal yang relevan dengan aspek pengendalian anggaran diperlukan suatu Proses Cost Control (Pengendalian Anggaran)
7. Metode utama yang digunakan dalam pengendalian biaya adalah Earned Value Management (EVM)
JENIS DATA KOMBINASI PELAPORAN EVM
Ciri timing dan akurasi estimasi biaya:
a. PLANNED VALUE
Meliputi rencana atau target pencapaian yang harus
diselesaikan (dalam bobot persentase/rupiah). Estimasi PV ini dilakukan
pada tahap perencanaan oleh para perencana/fungsi perencanaan.
b. EARNED VALUE
Merupakan persentase penyelesaian pekerjaan, untuk mengurukur nilai yang sudah diperoleh dalam suatu waktu tertentu.
c. ACTUAL COST
Merupakan biaya rill yang dilaporkan untuk menghasilkan komponen pekerjaan tertentu.
Dapat diartikan bahwa pengukuran progress dilakukan
setiap sekian persen. Nilai rupiah EV diperoleh dari persentase progress
dikali nilai rupiah PV.
Sumber:
Dana Prasada Mulyoto,MBA,PMP. Sartika Kurniali,S.Kom.,MMSI; Super Project Management, Jakarta 2013, PT Elex Media Komputindo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar